Toutes vos garanties,à jour, au même endroit.

Qu’elles soient données, reçues ou intragroupe, Open Guarantees aide les directions financières à suivre, piloter et maîtriser l’ensemble de leurs garanties bancaires et corporate.

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Nous écrire

Un rapport de l’encours par donneur d’ordre : encours total, nombre de garanties, les dix premières sociétés en barres et le tableau détaillé.

Centraliser
Maîtriser
Optimiser
Sécuriser

Un registre unifié pour tout le groupe

Toutes vos garantiesDonnées, reçues ou intragroupe — bancaires ou corporate
Toutes les données associéesCaractéristiques, dates, facturation, avenants, événements…
Tous les documents associésLettre d’ordre, texte de la garantie, contrat, avenant, modèles…
Accessible partout, tout le tempsSolution en mode SaaS, un simple navigateur internet vous suffit !

Plus rien ne vous échappe

Les dates clésMises en place, fins théoriques…
Des frais sous contrôleFacturation et refacturation calculées automatiquement
Vos lignes et vos encoursPar banque, par société, en devise d’origine ou convertis
La vie de vos engagementsProrogations, mainlevées, augmentations, appels… sans incohérence

Gagnez sur tous les tableaux

Minimisez vos risquesRepérez les échues non clôturées, contrôlez les textes reçus…
Maximisez vos économiesDétectez les frais indus, adaptez vos limites, comparez vos garants…
Optimisez votre tempsRetrouvez tout, générez vos documents, recevez vos rapports…
Fluidifiez vos échanges en interne et en externeMentionnez vos collègues, envoyez rapports et courriers types…

Vos données sous bonne garde

Connexion maîtriséeLogin / password, MFA, SSO, filtrage IP, HTTPS (TLS)…
Pistes d’audit préservéesChaque modification avec son auteur, sa date, l’avant et l’après…
Rôles et accès personnalisésRôles globaux ou société par société, groupes d’utilisateurs…
Solution hébergée à 100 % en FranceServeurs OVHcloud, sauvegardes chiffrées et immuables hors site…

Open Guarantees en action

La fiche d’une garantie en place : encours, date de fin théorique, nature, conditions d’appel et montant initial. — **La fiche d’une garantie**L’état du jour en tête, l’acte dessous, tout le reste dans son onglet.

L’onglet Documents d’une garantie, avec l’aperçu du texte de la garantie ouvert à côté. — **Gestion des documents**Types de documents, aperçu en un clic, analyse antivirus… Open Guarantees se connecte aussi à votre GED !

La génération d’une demande de mainlevée depuis la fiche d’une garantie : modèle choisi, destinataire et commentaire renseignés, aperçu de la lettre remplie. — **Génération de documents**Vos modèles Word remplis depuis la fiche : choisissez le destinataire, ajoutez un mot, le courrier est prêt en docx ou en pdf…

L’onglet Commentaires d’une garantie : deux commentaires datés, avec leur auteur, et le champ pour en ajouter un. — **Commentaires**Échanges sur la fiche, mentions de collègues ou de groupes, notifications par mail…

Un rapport qui ventile l’encours par tranche d’échéance, en graphique en barres et en tableau par nature. — **Reporting**Bibliothèque de modèles prêts à l’emploi, partage de rapports, report builder… Exportables en docx, pdf, pptx et xlsx.

La comparaison de deux versions d’un texte de garantie : le document fusionné, les passages retirés barrés en rouge, les ajouts en vert, et la liste des quatre écarts. — **Comparaison de documents**Le texte reçu face au texte attendu : chaque écart surligné, rien ne vous échappe…

La liste des garanties avec le panneau d’aide ouvert sur la page qui la décrit. — **L’aide intégrée**Onboarding, aide utilisateur, glossaire applicatif et métier, documentation générée spécifiquement pour votre compte…

La fenêtre « Faire un retour » ouverte sur la liste des garanties : type de message, sujet, message, capture d’écran jointe. — **Toujours à l’écoute**Une question, une anomalie, une évolution : un clic et votre message est directement envoyé à notre équipe ou à votre support !

Adaptable

Votre vocabulaire, votre organisation, vos documents

Vos axes de gestion (zone, métier, division…) pour filtrer, regrouper et consolider
Vos natures de garanties, conditions d’appel et informations additionnelles
Vos préférences d’affichage retenues sur chaque table : colonnes, tris, filtres
Vos propres rôles, groupes d’utilisateurs et modèles de documents
Une interface en français, anglais et allemand, et vos libellés traduits pour chaque utilisateur

Ouverte

Connectée au système d’information de votre entreprise

Une API publique sécurisée et documentée : tiers, projets, taux du groupe, BI
Vos rapports envoyés par mail à heure fixe, même à qui n’a pas de compte
Vos documents dans Open Guarantees ou dans votre GED (SharePoint, M-Files…), à un clic
Les taux de change BCE récupérés chaque jour, sans aucune saisie
La fédération d’identité (OpenID Connect, SAML 2.0) et le SSO, selon votre politique de sécurité

Performante

Petit ou grand portefeuille : la même efficacité

Une stack moderne, à jour et monitorée en continu
Une consolidation en temps réel : encours et rapports à jour dès la saisie
Un modèle événementiel : votre portefeuille tel qu’il était à n’importe quelle date
Des nouveautés livrées en continu, sans rien installer de votre côté
La recherche globale : une garantie, un projet ou un tiers retrouvé en un instant

Voir Open Guarantees sur vos garanties

Nous vous présentons l’application sur un portefeuille proche du vôtre et répondons à vos questions.

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