Alle Ihre Avale,aktuell und an einem Ort.

Ob gestellt, erhalten oder konzernintern: Mit Open Guarantees verfolgen, steuern und beherrschen Finanzabteilungen alle ihre Bank- und Konzerngarantien.

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Die Garantieliste eines Demonstrationskonzerns, mit Status, Parteien, Daten und Betrag jeder Garantie.

Bündeln
Steuern
Optimieren
Absichern

Ein einheitliches Register für den ganzen Konzern

Alle Ihre AvaleGestellt, erhalten oder konzernintern — Bank- oder Konzerngarantien
Alle zugehörigen DatenMerkmale, Termine, Abrechnung, Nachträge, Ereignisse…
Alle zugehörigen DokumenteAuftragsschreiben, Garantietext, Vertrag, Nachtrag, Vorlagen…
Überall und jederzeit verfügbarEine SaaS-Lösung: ein Webbrowser genügt!

Nichts entgeht Ihnen mehr

Die wichtigen TermineAusstellungen, theoretische Ablaufdaten…
Gebühren im GriffAbrechnung und Weiterbelastung automatisch berechnet
Ihre Linien und Ihr ObligoNach Bank, nach Gesellschaft, in Originalwährung oder umgerechnet
Der Lebenszyklus Ihrer AvaleVerlängerungen, Freigaben, Erhöhungen, Abrufe… ohne Widersprüche

Gewinnen Sie auf ganzer Linie

Minimieren Sie Ihre RisikenAbgelaufene, offen gebliebene Avale erkennen, erhaltene Texte prüfen…
Maximieren Sie Ihre EinsparungenUnberechtigte Gebühren aufdecken, Limite anpassen, Garanten vergleichen…
Nutzen Sie Ihre Zeit besserAlles wiederfinden, Dokumente erstellen, Berichte erhalten…
Reibungsloser Austausch, intern wie externKollegen erwähnen, Berichte und Musterbriefe versenden…

Ihre Daten in sicheren Händen

Kontrollierte AnmeldungLogin / Passwort, MFA, SSO, IP-Filter, HTTPS (TLS)…
Lückenlose Audit-TrailsJede Änderung mit Autor, Datum, Vorher und Nachher…
Maßgeschneiderte Rollen und ZugriffeRollen konzernweit oder je Gesellschaft, Benutzergruppen…
Zu 100 % in Frankreich gehostetOVHcloud-Server, verschlüsselte und unveränderliche externe Backups…

Open Guarantees in Aktion

Das Datenblatt einer Garantie in Kraft: Obligo, theoretisches Ablaufdatum, Zweck, Abrufbedingung und ursprünglicher Betrag. — **Das Datenblatt einer Garantie**Der heutige Stand oben, die Garantieurkunde darunter, alles Weitere in seinem eigenen Reiter.

Der Reiter Dokumente einer Garantie, mit der Vorschau des Garantietextes daneben. — **Dokumentenverwaltung**Dokumenttypen, Vorschau mit einem Klick, Virenprüfung… Open Guarantees verbindet sich auch mit Ihrem DMS!

Die Erstellung eines Freigabeantrags aus dem Datenblatt einer Garantie: Vorlage gewählt, Empfänger und Kommentar eingegeben, Vorschau des befüllten Briefs. — **Dokumentgenerierung**Ihre Word-Vorlagen, aus dem Datenblatt befüllt: Empfänger wählen, eine Notiz ergänzen, und der Brief liegt als docx oder pdf vor…

Der Reiter Kommentare einer Garantie: zwei datierte Kommentare mit ihrem Autor und das Feld für einen neuen. — **Kommentare**Austausch im Datenblatt, Erwähnungen von Kollegen oder Gruppen, Benachrichtigungen per E-Mail…

Ein Bericht, der das Obligo nach Fälligkeitsband aufschlüsselt, als Balkendiagramm und als Tabelle nach Zweck. — **Reporting**Eine Bibliothek fertiger Vorlagen, geteilte Berichte, ein Report Builder… Exportierbar als docx, pdf, pptx und xlsx.

Zwei Fassungen eines Garantietextes im Vergleich: das zusammengeführte Dokument, entfernte Passagen rot durchgestrichen, Ergänzungen grün, und die Liste der vier Abweichungen. — **Dokumentenvergleich**Der erhaltene Text neben dem erwarteten: jede Abweichung hervorgehoben, nichts entgeht Ihnen…

Die Garantieliste mit geöffnetem Hilfebereich auf der Seite, die sie beschreibt. — **Integrierte Hilfe**Onboarding, Benutzerhilfe, Anwendungs- und Fachglossar, eigens für Ihr Konto erstellte Dokumentation…

Das Fenster „Feedback geben“ über der Garantieliste: Art der Nachricht, Betreff, Nachricht, angehängter Screenshot. — **Immer ein offenes Ohr**Eine Frage, ein Fehler, ein Wunsch: ein Klick, und Ihre Nachricht geht direkt an unser Team oder an Ihren Support!

Anpassbar

Ihr Vokabular, Ihre Organisation, Ihre Dokumente

Ihre Managementachsen (Region, Geschäftsbereich, Division…) zum Filtern, Gruppieren und Konsolidieren
Ihre Garantiezwecke, Abrufbedingungen und weiteren Informationen
Ihre Anzeigeeinstellungen in jeder Tabelle gespeichert: Spalten, Sortierung, Filter
Ihre eigenen Rollen, Benutzergruppen und Dokumentvorlagen
Eine Oberfläche auf Deutsch, Englisch und Französisch, und Ihre Bezeichnungen für jeden Benutzer übersetzt

Offen

Angebunden an die IT-Landschaft Ihres Unternehmens

Eine sichere, dokumentierte öffentliche API: Dritte, Projekte, Konzernkurse, BI
Ihre Berichte zu fester Uhrzeit per E-Mail, auch an Empfänger ohne Konto
Ihre Dokumente in Open Guarantees oder in Ihrem DMS (SharePoint, M-Files…), einen Klick entfernt
EZB-Wechselkurse, täglich abgerufen, ohne jede Eingabe
Identitätsföderation (OpenID Connect, SAML 2.0) und SSO, gemäß Ihrer Sicherheitsrichtlinie

Leistungsstark

Kleines oder großes Portfolio: dieselbe Effizienz

Ein moderner Stack, aktuell und laufend überwacht
Konsolidierung in Echtzeit: Obligo und Berichte ab der Eingabe aktuell
Ein ereignisbasiertes Modell: Ihr Portfolio, wie es an einem beliebigen Datum stand
Neue Funktionen laufend ausgeliefert, ohne Installation auf Ihrer Seite
Die globale Suche: eine Garantie, ein Projekt oder ein Dritter im Handumdrehen gefunden

Open Guarantees mit Ihren eigenen Avalen erleben

Wir zeigen Ihnen die Anwendung an einem Portfolio, das Ihrem ähnelt, und beantworten Ihre Fragen.

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